Planning des congés 2027 sur Excel : jours fériés, ponts et conflits d'absence

Publié le 19 octobre 2026 · Lecture : 7 min

Un planning des congés 2027 sur Excel tient en quatre blocs : la liste des jours fériés 2027 avec la mention « chômé dans l'entreprise », une table des demandes d'absence (une ligne par demande, avec un statut), un calendrier par équipe qui compte les absents de chaque jour et les compare à un seuil, et un suivi des soldes par personne. Avec des fonctions standard (NB.JOURS.OUVRES.INTL, SOMMEPROD), le classeur signale lui-même les chevauchements, les jours sous l'effectif minimum et les ponts à anticiper.

Ce qu'un planning de congés doit montrer

Un planning utile affiche, sans recalcul manuel :

• qui est absent, quel jour, dans quelle équipe, en distinguant congé validé et demande en attente ;
• le nombre d'absents simultanés par équipe, jour par jour, comparé à un seuil ;
• les jours réellement décomptés, week-ends, fériés chômés et demi-journées déduits ;
• le solde de chaque personne : reporté, droits, pris, posés à venir, restant ;
• les anomalies : chevauchement, fin avant début, solde négatif, rien posé pour l'été.

Les jours fériés 2027 et les ponts

La liste officielle est publiée par service-public.gouv.fr (fiche F2405, vérifiée le 1er janvier 2026, lue le 19 octobre 2026) et reprend les onze fêtes légales de l'article L3133-1 du Code du travail. En 2027, quatre de ces onze jours tombent un samedi ou un dimanche ; pour une semaine du lundi au vendredi, deux ponts d'un jour sont possibles.

Selon la même fiche, l'Alsace et la Moselle ajoutent le 26 décembre et, dans les communes ayant un temple protestant ou une église mixte, le Vendredi saint (26 mars 2027) ; les départements et régions d'outre-mer, Saint-Barthélemy et Saint-Martin ajoutent le jour de commémoration de l'abolition de l'esclavage, à une date propre à chaque territoire. Le détail des ponts est dans Jours fériés 2027 : dates, ponts possibles et règles pour l'entreprise.

Trois règles encadrent cette liste (Code du travail, articles L3133-3 à L3133-4, version en vigueur depuis le 10 août 2016, Légifrance) : le 1er mai est jour férié et chômé (L3133-4), le seul obligatoirement chômé selon la fiche F2405 ; les autres jours chômés sont fixés par accord d'entreprise, à défaut de branche (L3133-3-1), à défaut par l'employeur (L3133-3-2) ; le chômage d'un jour férié n'entraîne aucune perte de salaire après trois mois d'ancienneté (L3133-3). D'où la colonne « chômé dans l'entreprise » Oui/Non du classeur.

La règle d'effectif minimum par équipe

Le Code du travail ne fixe pas de nombre maximal d'absents simultanés : c'est une règle de gestion, définie équipe par équipe. Si la table des demandes contient les colonnes Équipe, Début, Fin et Statut, le nombre d'absents validés d'une équipe un jour donné s'obtient par :

=SOMMEPROD((Équipe=$A5)*(Début<=C$3)*(Fin>=C$3)*(Statut="Validée"))

où A5 contient l'équipe et C3 la date. Une mise en forme conditionnelle colore la cellule au-dessus du seuil. La même logique sert au plan de charge d'une équipe informatique, où les absences se soustraient de la capacité.

Détecter les chevauchements dans Excel

Deux demandes pour la même personne

Deux périodes se chevauchent quand le début de l'une est antérieur ou égal à la fin de l'autre, et réciproquement. Avec les demandes en lignes 2 à 401 (personne en B, début en C, fin en D), cette formule renvoie VRAI dès qu'une autre demande de la même personne recouvre la période :

=SOMMEPROD(($B$2:$B$401=B2)*($C$2:$C$401<=D2)*($D$2:$D$401>=C2))>1

Le « >1 » exclut la ligne elle-même ; ajoutez une condition sur le statut pour ignorer les demandes refusées ou annulées.

Les jours décomptés

NB.JOURS.OUVRES.INTL compte les jours travaillés entre deux dates en déduisant une plage de jours fériés :

=NB.JOURS.OUVRES.INTL(C2;D2;1;FériésChômés)

Le troisième argument (1) correspond à un week-end samedi-dimanche ; une colonne dédiée retire 0,5 pour une demi-journée.

Suivre les soldes

Selon service-public.gouv.fr (fiche F2258, vérifiée le 30 avril 2026, lue le 19 octobre 2026), un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (cinq semaines) par année complète ; la période de référence court, sauf disposition conventionnelle contraire, du 1er juin au 31 mai.

Un planning Excel ne doit pas calculer les droits : ils dépendent du contrat, de la convention collective et des absences, et la paie fait foi. Le classeur reçoit le reporté et les droits de chaque personne, puis calcule le pris (demandes validées passées), les posés à venir, le restant (reporté + droits − pris − posés) et le restant si les demandes en attente sont validées.

Exemple fictif : 3 jours reportés, 25 jours ouvrés de droits, 10 pris, 8 posés pour l'été : 10 jours restants. Si une demande en attente de 12 jours est validée, le solde prévisionnel passe à −2 et s'affiche en alerte. Ce contrôle à la saisie vaut aussi pour les dépenses, comme dans Note de frais sur Excel : le modèle, les contrôles et la TVA.

Les règles légales à connaître

Règles du Code du travail lues sur Légifrance le 19 octobre 2026 et résumées par la fiche F2258 ; une convention ou un accord collectif peut en aménager plusieurs :

• Période et ordre des départs : à défaut d'accord, fixés par l'employeur après avis du comité social et économique s'il existe ; l'ordre des départs tient compte de la situation de famille, de l'ancienneté et de l'activité chez un ou plusieurs autres employeurs (L3141-16, en vigueur depuis le 1er janvier 2018). Période annoncée au moins deux mois avant son ouverture, ordre des départs communiqué un mois avant le départ (fiche F2258).
• Modification des dates : à défaut d'accord, impossible moins d'un mois avant le départ prévu, sauf circonstances exceptionnelles (L3141-16).
• Durée maximale en une fois : 24 jours ouvrables, sauf dérogation individuelle pour contraintes géographiques particulières ou présence au foyer d'un enfant ou d'un adulte handicapé ou d'une personne âgée en perte d'autonomie (L3141-17).
• Congé continu : un congé de douze jours ouvrables au plus est continu (L3141-18) ; au-delà, fractionnement avec l'accord du salarié, sauf fermeture de l'établissement, une fraction d'au moins douze jours ouvrables continus restant comprise entre deux jours de repos hebdomadaire (L3141-19).
• Congé principal : à défaut d'accord, cette fraction est prise entre le 1er mai et le 31 octobre ; deux jours ouvrables supplémentaires si au moins six jours sont pris hors période, un jour pour trois à cinq (L3141-23).

Questions fréquentes

Faut-il compter en jours ouvrables ou en jours ouvrés ?

La référence légale est le jour ouvrable (2,5 par mois, 30 par an) ; l'employeur peut compter en jours ouvrés si le salarié n'a pas moins de droits (fiche F2258). Le choix dépend de votre convention collective ou de votre usage : à vérifier avant de remplir le planning.

Que faire des jours fériés qui tombent un week-end en 2027 ?

Le 1er mai, le 8 mai, le 15 août et le 25 décembre 2027 tombent un samedi ou un dimanche (fiche F2405). Lorsqu'un jour férié tombe un jour habituellement non travaillé, le salarié ne peut prétendre à aucun jour de congé supplémentaire, sauf dispositions conventionnelles plus favorables (fiche F2405).

Le planning remplace-t-il le logiciel de paie ?

Non. Il organise les absences, détecte les conflits et suit les soldes à partir des droits que vous saisissez ; le calcul des droits et des indemnités reste du ressort de la paie.

Sources

• service-public.gouv.fr, fiche F2405 (jours fériés), vérifiée le 1er janvier 2026 ; fiche F2258 (congés payés), vérifiée le 30 avril 2026 ; lues le 19 octobre 2026 et relues le 20 octobre 2026.
• Légifrance, Code du travail, articles L3133-1 à L3133-4 (en vigueur depuis le 10 août 2016), L3141-16 (depuis le 1er janvier 2018), L3141-17, L3141-18, L3141-19 et L3141-23 (depuis le 10 août 2016), lus le 19 octobre 2026.